Assistance en gestion
Vous avez lancé votre entreprise, mais la gestion comptable et administrative vous prend un temps fou ? Vous n'avez pas les moyens d'embaucher un comptable à temps plein ? Nous prenons en charge tout ou partie de votre gestion pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
Vous n'avez plus à vous soucier de la saisie de vos factures, relevés bancaires et pièces comptables. Nous nous en occupons pour vous, avec rigueur et dans les délais.
Ce que nous faisons concrètement :
- Collecte et classement de vos pièces justificatives (factures, reçus, relevés)
- Saisie de toutes les opérations dans votre logiciel comptable
- Rapprochement bancaire mensuel
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Archivage numérique organisé de tous vos documents
Ce que vous obtenez :
- Une comptabilité à jour et fiable en permanence
- Un grand journal et un grand livre exploitables
- Un accès à vos documents organisés par période
- Un point mensuel sur votre situation
Pour qui :
TPE, PME, commerçants, prestataires de services, associations qui n'ont pas de service comptable interne ou qui souhaitent externaliser cette fonction.
Attendre la fin d'année pour savoir si vous gagnez ou perdez de l'argent, c'est piloter à l'aveugle. Nous vous fournissons des situations régulières pour prendre des décisions éclairées.
Ce que nous faisons concrètement :
- Établissement de balances mensuelles ou trimestrielles
- Production de comptes de résultat intermédiaires
- Analyse des écarts par rapport aux prévisions
- Suivi de vos indicateurs clés (CA, marge, trésorerie)
- Présentation claire et commentée de vos chiffres
Ce que vous obtenez :
- Tableau de bord mensuel personnalisé
- Balance et compte de résultat à date
- Analyse des tendances et alertes
- Recommandations d'actions correctives
Pour qui :
Dirigeants qui veulent piloter leur entreprise avec des chiffres fiables, entreprises en croissance, sociétés avec des investisseurs ou partenaires financiers exigeants.
Votre entreprise grandit, mais tout repose encore sur quelques personnes clés ? Il est temps de structurer vos processus pour gagner en efficacité et réduire les risques d'erreur.
Ce que nous faisons concrètement :
- Diagnostic de vos processus actuels (achats, ventes, trésorerie, paie)
- Identification des points de fragilité et des risques
- Rédaction de procédures claires et applicables
- Création de modèles et formulaires standardisés
- Formation de vos équipes aux nouvelles procédures
Ce que vous obtenez :
- Manuel de procédures adapté à votre entreprise
- Modèles de documents prêts à l'emploi
- Check-lists de contrôle
- Équipes formées et autonomes
Pour qui :
PME en croissance, entreprises qui recrutent, organisations qui veulent professionnaliser leur gestion.
Accompagnement fiscal
La fiscalité béninoise et UEMOA peut être complexe. Entre TVA, AIB, IS, patente et les multiples déclarations, il est facile de se perdre ou de commettre des erreurs coûteuses. Nous vous accompagnons pour être en règle et optimiser légalement votre situation fiscale.
Ne laissez plus les échéances fiscales vous stresser. Nous préparons et déposons vos déclarations dans les délais, en optimisant légalement votre charge fiscale.
Ce que nous faisons concrètement :
- Calcul et déclaration mensuelle de TVA
- Déclarations d'AIB (Acompte sur Impôt assis sur les Bénéfices)
- Déclaration annuelle d'IS et calcul de l'impôt
- Déclarations de patente et taxes locales
- Déclarations sociales (CNSS) et retenues à la source
- Télédéclarations sur la plateforme e-services des impôts
Ce que vous obtenez :
- Calendrier fiscal personnalisé avec alertes
- Déclarations préparées et vérifiées
- Récépissés de dépôt
- Conseil sur les options fiscales avantageuses
Pour qui :
Toutes les entreprises assujetties aux impôts, particulièrement celles qui ont déjà eu des pénalités de retard ou qui veulent sécuriser leur situation.
Mieux vaut prévenir que guérir. Une revue fiscale régulière permet d'identifier les erreurs et les risques avant qu'ils ne deviennent des problèmes coûteux lors d'un contrôle.
Ce que nous faisons concrètement :
- Revue de vos déclarations des 3 dernières années
- Vérification de la cohérence entre comptabilité et déclarations
- Identification des zones de risque fiscal
- Contrôle de la conformité TVA (déductions, régularisations)
- Vérification des charges déductibles et non déductibles
- Rapport avec recommandations de régularisation
Ce que vous obtenez :
- Rapport de revue fiscale détaillé
- Liste des anomalies identifiées avec niveau de risque
- Plan d'action de régularisation
- Estimation des éventuels redressements évités
Pour qui :
Entreprises qui n'ont jamais fait d'audit fiscal, sociétés ayant changé de comptable, entreprises préparant une cession ou une levée de fonds.
Un avis de vérification fiscale ? Pas de panique. Nous vous accompagnons tout au long du contrôle pour défendre vos intérêts et limiter les redressements.
Ce que nous faisons concrètement :
- Préparation du dossier avant la venue des inspecteurs
- Revue préalable pour anticiper les points de discussion
- Présence lors des entretiens avec l'administration
- Préparation des réponses aux demandes de justification
- Négociation des bases de redressement
- Rédaction des réclamations si nécessaire
Ce que vous obtenez :
- Accompagnement complet jusqu'à la fin du contrôle
- Défense argumentée de vos positions
- Réduction potentielle des redressements
- Conseils pour éviter les mêmes problèmes à l'avenir
Pour qui :
Toute entreprise faisant l'objet d'un avis de vérification fiscale ou ayant reçu une proposition de redressement.
Audit & Contrôle interne
Vous suspectez des faiblesses dans votre organisation ? Des erreurs récurrentes ? Des risques de fraude ? Nous auditons vos processus et vous aidons à mettre en place des contrôles efficaces pour sécuriser votre entreprise.
Avant de corriger, il faut comprendre. Notre diagnostic révèle les forces et faiblesses de votre organisation pour cibler les améliorations prioritaires.
Ce que nous faisons concrètement :
- Entretiens avec la direction et les responsables opérationnels
- Observation des processus clés (achats, ventes, trésorerie, stocks)
- Revue documentaire (procédures existantes, organigramme)
- Tests de conformité sur échantillons
- Benchmark avec les bonnes pratiques du secteur
Ce que vous obtenez :
- Rapport de diagnostic complet
- Cartographie des processus actuels
- Matrice forces/faiblesses
- Plan d'amélioration priorisé
Pour qui :
Dirigeants qui sentent que "quelque chose ne va pas", entreprises en croissance rapide, organisations post-fusion ou réorganisation.
Quels sont les risques qui menacent votre entreprise ? Fraude, erreur, non-conformité ? Nous les identifions, les évaluons et vous aidons à les maîtriser.
Ce que nous faisons concrètement :
- Identification exhaustive des risques par processus
- Évaluation de la probabilité et de l'impact de chaque risque
- Analyse des contrôles existants et de leur efficacité
- Hiérarchisation des risques (risque brut vs risque résiduel)
- Proposition de contrôles additionnels
Ce que vous obtenez :
- Cartographie visuelle des risques
- Matrice de risques priorisés
- Plan de contrôle interne
- Indicateurs de suivi des risques
Pour qui :
PME structurées, entreprises avec des enjeux de conformité, sociétés préparant une certification ou due diligence.
Identifier les risques ne suffit pas. Nous vous aidons à concevoir et déployer un dispositif de contrôle interne adapté à votre taille et vos moyens.
Ce que nous faisons concrètement :
- Conception des contrôles clés par processus
- Rédaction de la matrice de séparation des tâches
- Création des check-lists de contrôle
- Définition des niveaux d'autorisation
- Formation des responsables au contrôle interne
- Accompagnement au déploiement
Ce que vous obtenez :
- Manuel de contrôle interne personnalisé
- Matrice des contrôles avec responsables
- Outils de contrôle prêts à l'emploi
- Équipe formée et opérationnelle
Pour qui :
Entreprises qui veulent professionnaliser leur gouvernance, sociétés avec des actionnaires exigeants, organisations réglementées.
Consulting
Vous faites face à un défi stratégique, organisationnel ou financier ? Vous avez besoin d'un regard extérieur expert pour prendre les bonnes décisions ? Notre équipe de consultants vous apporte l'expertise et la méthodologie pour réussir vos projets de transformation.
Où voulez-vous emmener votre entreprise dans 3, 5, 10 ans ? Comment vous différencier de la concurrence ? Nous vous aidons à définir une vision claire et un plan pour y arriver.
Ce que nous faisons concrètement :
- Analyse de votre environnement (marché, concurrence, tendances)
- Diagnostic stratégique de votre entreprise (SWOT)
- Définition de la vision et des objectifs stratégiques
- Élaboration du business model optimal
- Construction du plan stratégique à 3-5 ans
- Définition des KPIs de suivi
Ce que vous obtenez :
- Diagnostic stratégique documenté
- Plan stratégique formalisé
- Feuille de route avec jalons
- Tableau de bord stratégique
Pour qui :
Dirigeants qui veulent structurer leur vision, entreprises à un tournant (croissance, pivot, succession), startups cherchant à scaler.
Votre organisation actuelle freine votre développement ? Vous perdez en efficacité ? Nous redessinons votre structure et vos processus pour gagner en performance.
Ce que nous faisons concrètement :
- Analyse de l'organisation actuelle et de ses dysfonctionnements
- Conception d'un nouvel organigramme adapté
- Redéfinition des rôles et responsabilités
- Optimisation des processus métier
- Mise en place de la gouvernance (comités, reporting)
- Accompagnement au changement
Ce que vous obtenez :
- Nouvel organigramme validé
- Fiches de poste actualisées
- Processus optimisés documentés
- Plan de conduite du changement
Pour qui :
Entreprises en croissance rapide, organisations post-fusion, sociétés avec des problèmes de coordination ou de doublons.
Besoin de lever des fonds ? De restructurer vos finances ? D'évaluer une entreprise ? Notre expertise financière vous accompagne dans ces moments décisifs.
Ce que nous faisons concrètement :
- Élaboration de business plans financiers
- Modélisation financière et prévisionnels
- Évaluation d'entreprise (DCF, comparables, patrimoniaux)
- Structuration de montages financiers
- Préparation de dossiers de financement (banques, investisseurs)
- Accompagnement en négociation financière
Ce que vous obtenez :
- Business plan financier complet
- Modèle financier Excel exploitable
- Rapport d'évaluation documenté
- Dossier de financement prêt à présenter
Pour qui :
Entrepreneurs en recherche de financement, cédants/acquéreurs d'entreprise, sociétés en restructuration financière.
Accompagnement stratégique
De l'idée au lancement, du lancement à la croissance, de la croissance à la transmission : chaque étape de vie de votre entreprise mérite un accompagnement adapté. Nous sommes à vos côtés pour les moments clés.
Vous avez une idée, un projet ? Nous vous aidons à le structurer et à le concrétiser. Du business plan aux formalités, nous vous accompagnons jusqu'à l'immatriculation.
Ce que nous faisons concrètement :
- Étude de faisabilité de votre projet
- Élaboration du business plan complet
- Conseil sur le choix du statut juridique optimal
- Rédaction/revue des statuts
- Accompagnement aux formalités (GUFE, impôts, CNSS)
- Mise en place de la comptabilité initiale
Ce que vous obtenez :
- Business plan professionnel
- Prévisionnel financier sur 3 ans
- Statuts validés
- Entreprise immatriculée et opérationnelle
- Comptabilité configurée
Pour qui :
Porteurs de projet, futurs entrepreneurs, salariés en reconversion, diaspora souhaitant investir au Bénin.
Vous avez besoin de fonds pour démarrer, vous développer ou passer un cap ? Nous vous aidons à identifier les bonnes sources et à monter des dossiers qui convainquent.
Ce que nous faisons concrètement :
- Analyse de vos besoins de financement
- Identification des sources adaptées (banques, fonds, subventions)
- Montage du dossier de financement complet
- Préparation du pitch et des supports de présentation
- Coaching avant les rendez-vous
- Accompagnement aux négociations
Ce que vous obtenez :
- Mapping des financements possibles
- Dossier de financement professionnel
- Pitch deck impactant
- Préparation aux questions des financeurs
Pour qui :
Startups en amorçage, PME en développement, entreprises avec des projets d'investissement.
Digital & IA
Le digital n'est plus une option, c'est une nécessité. Automatisation, dématérialisation, intelligence artificielle : nous vous aidons à moderniser votre entreprise pour gagner en efficacité et en compétitivité.
Vous croulez sous le papier ? Vos processus sont manuels et chronophages ? Il est temps de passer au digital. Nous vous accompagnons dans cette transformation.
Ce que nous faisons concrètement :
- Audit de vos processus actuels et identification des gains potentiels
- Sélection des outils adaptés à vos besoins et budget
- Mise en place de la GED (Gestion Électronique des Documents)
- Configuration de la facturation électronique
- Automatisation des workflows (validation, relances)
- Formation de vos équipes
Ce que vous obtenez :
- Processus digitalisés et documentés
- Outils configurés et opérationnels
- Équipes formées et autonomes
- Gains de temps mesurables
Pour qui :
Entreprises encore très "papier", organisations avec des équipes distantes, sociétés voulant gagner en productivité.
Excel a ses limites. Nous vous aidons à choisir et déployer les bons logiciels de gestion pour professionnaliser votre entreprise.
Ce que nous faisons concrètement :
- Analyse de vos besoins et contraintes
- Benchmark des solutions du marché (Perfecto, Sage, Odoo...)
- Installation et configuration de la solution retenue
- Paramétrage du plan comptable et des journaux
- Reprise des données existantes
- Formation approfondie des utilisateurs
Ce que vous obtenez :
- Logiciel installé et paramétré
- Données reprises et vérifiées
- Documentation utilisateur
- Équipe formée et opérationnelle
- Support post-déploiement
Pour qui :
Entreprises qui gèrent encore tout sur Excel, sociétés qui changent de logiciel, organisations qui grandissent.
L'IA n'est pas réservée aux grandes entreprises. Nous vous aidons à identifier et déployer des cas d'usage concrets pour automatiser des tâches répétitives.
Ce que nous faisons concrètement :
- Identification des cas d'usage IA pertinents pour votre activité
- Mise en place d'assistants IA pour la rédaction et l'analyse
- Automatisation de la saisie comptable par OCR intelligent
- Configuration de chatbots pour le service client
- Tableaux de bord avec analyse prédictive
- Formation à l'utilisation des outils IA
Ce que vous obtenez :
- Cas d'usage IA déployés et fonctionnels
- Gains de productivité mesurés
- Équipes formées aux outils IA
- Veille sur les nouvelles opportunités IA
Pour qui :
Entreprises curieuses de l'IA, organisations avec des tâches répétitives à fort volume, dirigeants visionnaires.
Coaching & Domiciliation
Au-delà des services techniques, nous proposons un accompagnement humain aux dirigeants et des solutions pratiques pour votre implantation : domiciliation, espaces de travail, services de secrétariat.
Diriger une entreprise peut être solitaire. Notre coaching vous offre un espace de réflexion et un regard extérieur bienveillant pour progresser dans votre rôle de leader.
Ce que nous faisons concrètement :
- Sessions de coaching individuelles régulières
- Travail sur votre posture de dirigeant
- Accompagnement dans les décisions difficiles
- Développement de vos compétences managériales
- Aide à la gestion du stress et des priorités
- Préparation aux moments clés (négociations, présentations)
Ce que vous obtenez :
- Un espace de parole confidentiel
- Un sparring partner expérimenté
- Des outils de développement personnel
- Une progression mesurable dans votre leadership
Pour qui :
Dirigeants de PME, entrepreneurs en croissance, managers en prise de poste, leaders en questionnement.
Vous démarrez votre aventure entrepreneuriale ? Bénéficiez de l'expérience de quelqu'un qui est passé par là. Le mentorat vous fait gagner du temps et éviter des erreurs.
Ce que nous faisons concrètement :
- Rencontres régulières de suivi de votre projet
- Partage d'expérience et de retours terrain
- Mise en réseau avec notre écosystème
- Conseils pratiques sur les écueils à éviter
- Encouragement et motivation dans les moments difficiles
- Célébration des victoires, même petites
Ce que vous obtenez :
- Un mentor disponible et engagé
- Un réseau de contacts utiles
- Des conseils basés sur l'expérience réelle
- Un soutien moral précieux
Pour qui :
Créateurs d'entreprise, jeunes entrepreneurs, porteurs de projet en phase de lancement.
Vous avez besoin d'une adresse professionnelle à Cotonou sans les coûts d'un bureau permanent ? Notre service de domiciliation vous offre une solution flexible et économique.
Ce que nous proposons :
- Adresse commerciale prestigieuse à Akpakpa
- Réception et gestion de votre courrier
- Notification par email/WhatsApp des courriers reçus
- Scan et envoi des documents importants
- Réexpédition du courrier si nécessaire
- Attestation de domiciliation pour vos formalités
Ce que vous obtenez :
- Adresse officielle pour votre siège social
- Image professionnelle renforcée
- Gestion du courrier sans souci
- Flexibilité totale
Pour qui :
Entrepreneurs sans bureau fixe, entreprises de la diaspora, sociétés en création, freelances.
Besoin d'un espace pour travailler, recevoir des clients ou tenir une réunion ? Nos espaces sont à votre disposition, à l'heure, à la journée ou au mois.
Ce que nous proposons :
- Postes de travail en open space
- Bureaux privatifs fermés
- Salles de réunion équipées (vidéoprojecteur, tableau blanc)
- WiFi haut débit sécurisé
- Espace détente et café
- Climatisation et confort moderne
Formules disponibles :
- À l'heure : idéal pour les réunions ponctuelles
- À la journée : pour les sessions de travail intensif
- Abonnement mensuel : accès régulier à tarif avantageux
- Bureau dédié : votre espace permanent
Pour qui :
Freelances, télétravailleurs, startups, professionnels en déplacement, entreprises organisant des formations.